17 juin 2016

Cellule d’Accueil Internationale

La Cellule d’Accueil Internationale est entièrement dédiée à l’accueil et à l’insertion des chercheurs invités et des étudiants à mobilité entrante dans la vie de la communauté heSam Université.

HeSam Université a créé la Cellule d’Accueil Internationale dans le but d’accompagner les chercheurs et les étudiants en mobilité entrante dans leur installation en France.

En offrant un accueil de qualité, une aide administrative, ou en facilitant certaines démarches, la Cellule d’Accueil Internationale propose aux communautés scientifiques et étudiantes internationales de rendre l’expérience de la mobilité la plus positive possible.

Les missions de la Cellule d’Accueil Internationale

Préparer son séjour

La Cellule d’Accueil Internationale propose de :

  • Faciliter la mise en contact des chercheurs arrivants avec les chercheurs issus d’heSam Université
  • Envoyer un kit d’information pour les démarches administratives ;
  • Apporter une aide à la rédaction et à l’envoi de lettres d’invitation pour l’obtention de visa ;
  • Assister les chercheurs/étudiants dans la coopération avec les consulats français des pays concernés.

Une fois sur place

La Cellule d’Accueil Internationale offre :

  • Un accompagnement dans la constitution du dossier de demande de titre de séjour ;
  • Un accompagnement spécifique pour les chercheurs s’installant avec leur famille ;
  • Un accompagnement dès l’arrivée et jusqu’au départ (aide administrative) ;
  • Une aide à l’installation, dans les démarches administratives et dans l’inscription (fiscalité en France, ouverture de compte bancaire, mutuelles, CAF, recherche de logement) ;
  • Un accès à la vie étudiante ; une aide à l’organisation de rendez-vous avec les chercheurs ;
  • Un atelier de présentation d’heSam Université et de ses membres ;
  • Une mise en place des cours de FLE en coopération avec des structures existantes au sein de nos établissements membres ;
  • Un accès aux ressources de recherche et d’enseignement supérieur (bibliothèques, centres de documentation…), visites des lieux de travail ;
  • Une organisation de programmes culturels et d’insertion ;
  • Un accompagnement dédié aux personnes handicapées.

Aide au logement 

La Cellule d’Accueil Internationale propose :

  • Un appui à l’obtention d’un logement conventionné.

Avant et après le retour

La Cellule d’Accueil Internationale prévoit :

  • Un entretien de retour permettant d’évaluer le niveau de satisfaction des personnes ayant bénéficiés de ce service ;
  • L’intégration des chercheurs/étudiants à notre communauté des anciens

Contact :

Michael Jansen, chargé des relations internationales (michael.jansen@hesam.eu)

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